ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ · 5 Οκτωβρίου 2026

Πολιτική απορρήτου

Κρατάμε μόνο όσα χρειάζονται για να οργανώσετε την εκδήλωσή σας. Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν δείχνουμε διαφημίσεις.

Καλεσμένοι: δείτε ειδικά το Απόρρητο για καλεσμένους — για πρόσκληση, RSVP, Guest Pass και αναμνήσεις.

1. Ποιος είναι υπεύθυνος

• Για τον λογαριασμό σας και τη λειτουργία της πλατφόρμας (ονόματα, email, σύνδεση, ασφάλεια, πακέτα), υπεύθυνη για τα δεδομένα είναι η WedFlow.
• Για τα στοιχεία των καλεσμένων που ανεβάζετε ή συλλέγετε με RSVP, αποφασίζετε εσείς (ζευγάρι / γονείς) τι χρειάζεται· το WedFlow τα κρατά για να λειτουργεί η πρόσκληση και η οργάνωση, σύμφωνα με όσα κάνετε μέσα στην υπηρεσία.

Τα πλήρη στοιχεία νομικής οντότητας συμπληρώνονται στη διαμόρφωση της υπηρεσίας πριν την επεξεργασία πραγματικών δεδομένων πελατών. Επικοινωνία: info@wedflow.gr.

2. Τι στοιχεία κρατάμε

• Λογαριασμός: ονόματα, email, κωδικοί πρόσβασης λογαριασμού, ημερομηνία και τόπος εκδήλωσης, ρυθμίσεις πακέτου.
• Πληρωμές: πακέτο, ποσό και στοιχεία συναλλαγής όταν ολοκληρωθεί αγορά. Αν πληρώσετε με κάρτα όταν είναι διαθέσιμη, τα στοιχεία κάρτας τα βλέπει μόνο ο πάροχος πληρωμών — όχι εμείς.
• Καλεσμένοι: όσα προσθέτετε εσείς ή οι ίδιοι στο RSVP — ονόματα, άτομα, παιδιά, τηλέφωνο, email, διατροφικές ή προσβασιμότητας σημειώσεις, τραπέζι, διαμονή, μεταφορά.
• Περιεχόμενο: φωτογραφίες, ευχές, ηχητικά ή βίντεο που ανεβάζετε εσείς ή οι καλεσμένοι (με έγκριση όπου ισχύει).
• Τεχνικά: cookies σύνδεσης, tokens προσωπικών links, μετρήσεις ανοίγματος πρόσκλησης (χωρίς διαφημιστικό προφίλ), και ανώνυμη καταμέτρηση επισκέψεων στις δημόσιες σελίδες με ημερήσιο hash (χωρίς cookie αναγνώρισης).

Οι διατροφικές ανάγκες ή σημειώσεις προσβασιμότητας μπορεί να αφορούν την υγεία. Μπαίνουν μόνο αν τις δώσει ο καλεσμένος ή εσείς για τις ανάγκες της εκδήλωσης, και τις βλέπουν εσείς και όσοι συνεργάτες επιλέξετε.

3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε

• Για να λειτουργεί η υπηρεσία που ζητήσατε (εκτέλεση σύμβασης με εσάς).
• Για πληρωμές, τιμολόγηση και φορολογικές υποχρεώσεις όπου εφαρμόζονται (νομική υποχρέωση).
• Για ασφάλεια και αποτροπή κατάχρησης (έννομο συμφέρον).
• Για υπενθυμίσεις και ενημερώσεις για τη δική σας εκδήλωση — μπορείτε να τις κλείσετε από τις Ρυθμίσεις.
• Για τη λίστα καλεσμένων και την οργάνωση: μόνο όσα επιλέγετε στο προϊόν (λίστα, RSVP, τραπέζια, ημέρα, αναμνήσεις).

Δεν στέλνουμε διαφημιστικά email σε καλεσμένους. Δεν χρησιμοποιούμε τη λίστα καλεσμένων για marketing του WedFlow.

4. «Ρωτήστε το WedFlow», Smart Seating, What If

Οι απαντήσεις και οι προτάσεις υπολογίζονται μέσα στην υποδομή σας / στον server του WedFlow από τα δεδομένα της δικής σας εκδήλωσης. Δεν αποστέλλονται σε εξωτερικό πάροχο τεχνητής νοημοσύνης. Οι αλλαγές σε τραπέζια ή σενάρια εφαρμόζονται μόνο όταν τις επιβεβαιώσετε εσείς.

5. Με ποιους τα μοιραζόμαστε

Μόνο με παρόχους που χρειάζονται για να λειτουργήσει η υπηρεσία:

• Πάροχος πληρωμών — μόνο όταν ολοκληρώνετε αγορά με online πληρωμή· οι διαθέσιμοι τρόποι φαίνονται στο checkout.
• Πάροχος email / SMS — αποστολή μηνυμάτων που ζητάτε (π.χ. επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις, SMS addon).
• Google — μόνο αν επιλέξετε σύνδεση με Google (OAuth). Οι γραμματοσειρές της σελίδας φιλοξενούνται από το WedFlow.
• YouTube / Vimeo — μόνο αν βάλετε βίντεο στην πρόσκληση.
• Συνεργάτες που επιλέγετε εσείς — π.χ. στούντιο ή planner στους οποίους δίνετε πρόσβαση.

Δεν πουλάμε και δεν νοικιάζουμε δεδομένα σε κανέναν.

6. Για πόσο τα κρατάμε

• Όσο είναι ενεργός ο λογαριασμός σας και η φιλοξενία του πακέτου σας.
• Μπορείτε να διαγράψετε την εκδήλωση από τις Ρυθμίσεις ή να ζητήσετε διαγραφή στο info@wedflow.gr.
• Αντίγραφα ασφαλείας του server μπορεί να κρατηθούν για περιορισμένο διάστημα σύμφωνα με τη λειτουργία φιλοξενίας — δεν υπόσχονται άμεση διαγραφή από κάθε αντίγραφο την ίδια στιγμή.
• Στοιχεία τιμολόγησης μπορεί να κρατηθούν όσο απαιτεί ο νόμος.

7. Ασφάλεια

Η σύνδεση είναι κρυπτογραφημένη (HTTPS στην παραγωγή), οι συνεδρίες υπογράφονται κρυπτογραφικά, και κάθε λογαριασμός βλέπει μόνο τη δική του εκδήλωση. Τα προσωπικά links καλεσμένων είναι ισχυρά tokens με δυνατότητα ανάκλησης. Οι γονείς με link οικογένειας βλέπουν μόνο τη δική τους λίστα.

8. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας (π.χ. εξαγωγή λίστας σε CSV) και εναντίωσης, στο μέτρο που εφαρμόζεται στη νομική βάση. Γράψτε μας στο info@wedflow.gr. Αν είστε καλεσμένος, δείτε το Απόρρητο για καλεσμένους.

Καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

9. Παιδιά

Λογαριασμό ανοίγουν μόνο ενήλικες. Σε βάφτιση ή γαμοβάφτιση, το όνομα του παιδιού μπαίνει από τους γονείς, που αποφασίζουν τι θα εμφανίζεται στην πρόσκληση. Το WedFlow δεν απευθύνεται ως υπηρεσία απευθείας σε παιδιά.

10. Cookies

Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για σύνδεση και ασφάλεια. Αναλυτικά στη σελίδα Cookies. Δεν φορτώνουμε διαφημιστικά trackers.